مانیتور دارای وب کم، یک محصول کلیدی برای برگزاری یک کنفرانس ویدئویی موفق است. همه به دنبال جلسات تعاملی روان، ارائه‌های بدون اختلال و صدای واضح و شفاف هستند. هرچند، همیشه هنگام اتصال آنلاین این اتفاق نمی‌افتد. اما خوشبختانه جدیدترین مانیتورهای دارای وب کم این امکان را فراهم می‌کنند. این محصولات با ترکیب وبکم، اسپیکر و میکروفون داخلی با نام مانیتور چندرسانه‌ای نیز شناخته می‌شوند و تبدیل به گزینه‌ای ایده‌آل برای همه فعالیت‌ها شده‌اند. این نمایشگرها اکثرا ساخت برندهای معتبر جهانی مانند دل، اچ پی، ویوسونیک و ایسوس هستند و کیفیت ساخت بالایی دارند. بااینحال با‌توجه به محدودیت‌های کشورمان، عموما این محصولات به عنوان مانیتور استوک در ایران عرضه شده و به فروش می‌رسند. مانیتورهای استوک دارای درجات مختلفی می‌باشند که بهترین مدل آنها تفاوت چندانی با محصول نو ندارد و ضمن قیمت اقتصادی، ارزش خرید بالایی دارند.
آیا تابه‌حال در یک تماس تصویری شرکت کرده‌اید که نور ضعیف باعث ایجاد سایه روی صورتتان شده و مانع از مشارکت کامل شما شده باشد، یا صدای نویز پس‌زمینة فردی آن قدر بلند باشد که تیم نتواند تصمیمات یکپارچه بگیرد. یا اینکه شما به طور تصادفی دوربین را روشن گذاشته باشید؟ شما تنها نیستید این اتفاقات برای بسیاری از افراد در دنیای به‌هم‌پیوستة امروزی رخ می‌دهد. ویدئوکنفرانس به یک ابزار ارتباطی ضروری برای انواع کسب‌وکارها، کارکنان دورکار و دفاتر ترکیبی (هیبریدی) تبدیل شده است؛ بنابراین، جای تعجب ندارد که مشکلات فنی، کیفیت ضعیف صدا و تصویر و اشتباهات ممکن است اتفاق بیفتد.
باتوجه‌به همسو شدن فناوری با تقاضای همیشه پابرجای برگزاری جلسات آنلاین، آخرین نسل مانیتورهای دارای وب کم به طرز شگفت‌انگیزی مؤثر واقع شده‌اند و کارایی فعالیت‌های آنلاین و ترکیبی (هیبریدی) را افزایش می‌دهند. همچنین قیمت اقتصادی و عملکرد عالی مدل استوک مانیتورهای دارای وبکم به صرفه‌جویی در هزینه‌های شما کمک می‌کنند.
چرا باید مانیتور دارای وبکم بخرید؟
کنفرانس‌های ویدئویی در کسب‌وکارها مزایای زیادی دارند و با تجهیزات کیفیت بالا، جلسات با کیفیتی نیز خواهید داشت. البته منظور ما در مورد آنچه گفته و یا تصمیم گرفته می‌شود نیست (تجهیزات در این مورد نمی‌توانند به شما کمکی کنند). اما از نظر تجربه شما از تماس تصویری و نحوه ارائه خود به سایر همکاران، شرکت‌ها یا مشتریان کمک می‌کنند.
داشتن یک راه‌حل یکپارچه مانند مانیتورهای چندرسانه‌ای مجهز به وبکم، اسپیکر و میکروفون برای ویدئوکنفرانس، نیاز به وبکم جداگانه و تجهیزات جانبی خارجی را از بین می‌برد. شما یک تجربة، ساده و کارآمد دریافت می‌کنید که نمایشگر، نورپردازی، کیفیت صدا، محافظت از چشم و حریم خصوصی را با هم ترکیب می‌کند.
مزایای مانیتور دارای وب کم
در اینجا فهرستی از مزایایی که یک مانیتور ویدئوکنفرانس می‌تواند برای کار و زندگی شما به همراه بیاورد، آورده شده است:
افزایش بهره‌وی:
مانیتورهای با وبکم داخلی، یک راه‌حل کارآمد برای ویدئوکنفرانس و پخش زنده باکیفیت بالا هستند که شما را از تکاپوی تنظیم دوربین‌ها و لوازم جانبی خارجی نجات می‌دهند. با این محصولات در عرض چند ثانیه، آمادة حضور حرفه‌ای در کنفرانس‌ها، جلسات طوفان فکری و جلسات بازبینی می‌شوید.
این افزایش بهره‌وری به‌ویژه در محیط‌های کاری ترکیبی (هیبریدی) که ارتباط هماهنگ بین تیم‌های دورکار و درون‌سازمانی ضروری است، بسیار ارزشمند است. راه‌اندازی آسان یک مانیتور با وب کم داخلی به شما امکان می‌دهد به‌سرعت جلسات را شروع و به آنها بپیوندید بدون اینکه وقت خود را صرف تنظیم پیچیدة دوربین نمایید و تمرکز خود را بر روی اهداف جلسه افزایش دهید.
نصب ساده:
نیاز به تنظیم مجدد و مداوم برای راه‌اندازی ویدئوکنفرانس قبل از هر تماس می‌تواند در طول زمان منجر به اتلاف قابل‌توجه زمان و انرژی شما شود. مطابق گزارش Inc.com، کارمندان به طور متوسط تقریباً 12 ساعت در هفته را صرف آماده سازی و شرکت در جلسات می‌کنند که هزینه های قابل توجهی تا معادل 283 میلیارد دلار در سال برای شرکت‌ها به دنبال دارد.
بنابراین، بهترین روش نصب یک کنفرانس تصویری آنلاین، راه‌اندازی ویدئوکنفرانس یکپارچه و ساده است. استفاده از مانیتور با وبکم داخلی، نیاز به دوربین‌های جداگانه، دستگاه‌های جانبی، مدیریت کابل‌ها و بررسی سازگاری را از بین می‌برد. نصب ساده، نه‌تنها به کم‌کردن شکاف مهارت‌های دیجیتال بین کارمندان کمک می‌کند؛ بلکه باعث می‌شود میز کار مرتب و بدون شلوغی بماند که باعث افزایش تمرکز و توجه می‌شود. تجهیز دفتر کار به مانیتور دارای وبکم، اولین گام برای تحقق عدالت در جلسات در سطح ابتدایی سخت‌افزاری است.
تسهیل همکاری:
یک مانیتور مجهز به وبکم عالی می‌تواند احساس ارتباط مجازی که فراتر از فاصله و مناطق زمانی است را تسهیل کند و همکاری بین شرکت‌کنندگان پراکنده در مکان‌های مختلف را تقویت کرده و احساس وحدت و یکپارچگی را افزایش دهد. صرف‌نظر از اینکه کارمندان از خانه یا دفتر کار می‌کنند، مجموعه ویژگی‌های مناسب می‌تواند برقراری تماس‌ها را آسان‌تر کند. ویدئو، صدا و تصویر مناسب اطمینان می‌دهد که همه می‌توانند به طور فعال در تبادل ایده‌ها و تخصص‌ها شرکت کنند.
علاوه بر این، با تصاویر واضح، شما می‌توانید حالات چهره و ارتباط غیرکلامی را درک کرده و اطلاعات دریافتی خود را براین‌اساس تنظیم کنید. توانایی مشاهدة سیگنال‌های زبان بدن مانند، بی‌قراری، وضعیت بسته بدن، حرکت‌های سر یا حتی نگاه‌کردن به تلفن، به شما بازخورد واقعی می‌دهد. این نشانه‌ها می‌توانند حتی از راه دور، به طور طبیعی درک متقابل را افزایش دهد و تعاملات را تسهیل کنند.
ویژگی‌هایی که باید در مانیتور ویدئوکنفرانس جستجو کنید:
به این ویژگی‌ها نگاهی بیندازید و ببینید چگونه ارتباط و هم‌آفرینی مشارکتی دقیق را در فواصل مختلف تضمین می‌کنند:
دوربین یکپارچه
دوربین وبکم یکپارچه که به‌صورت استراتژیک در بالای صفحه‌نمایش قرار گرفته است، اطمینان می‌دهد که در طول جلسات مجازی به‌خوبی در مرکز قاب قرار داری و تماس چشمی برقرار می‌کنید. با ازبین‌بردن نیاز به وب‌کم‌های خارجی، همیشه آماده شروع برقراری تماس هستید. رزولوشن دوربین یک عامل حیاتی برای دستیابی به کیفیت ویدئویی عالی است. امروزه 720p به‌عنوان حداقل استاندارد در نظر گرفته می‌شود، درحالی‌که رزولوشن Full HD 1080p به استاندارد کنونی صنعت تبدیل شده و محبوب‌ترین انتخاب در هنگام خرید مانیتورهای دارای وبکم نو یا استوک است.
از نظر ویژگی‌های اضافی، برخی مدل‌ها دوربین‌های یکپارچه‌ای باقابلیت کج‌شدن می‌دهند که به شما اطمینان می‌دهند همیشه در بهترین زاویه قاب‌بندی دوربین هستید. علاوه بر این اگر با دوربینی که دائماً روبه‌روی شماست احساس راحتی نمی‌کنید، می‌توانید گزینه‌هایی را در نظر بگیرید که شامل یک شاتر یا دوربین پاپ‌آپ هستند و حفاظت از حریم خصوصی بیشتری را فراهم می‌کنند.
اندازه صفحه‌نمایش
یک صفحه‌نمایش بزرگ این امکان را برای شما فراهم می‌کند که چندین تب و پنجره را به طور هم‌زمان باز نگه داشته و به اطلاعات مهم در طول جلسات، دسترسی سریع و فوری داشته باشید. به‌عنوان‌مثال Microsoft Teams ،Excel و PowerPoint همگی می‌توانند بر روی یک صفحه‌نمایش ارائه شوند و امکان پیمایش روان بین تب‌ها بدون نیاز به انتظار برای بارگذاری صفحات را فراهم کنند. این ویژگی تضمین می‌کند جلسات شما به‌خوبی اجرا می‌شوند و روند خود را حفظ می‌کنند.
در مورد اندازه صفحه‌نمایش، هیچ قانون یکسانی وجود ندارد. بااینحال باید عواملی مانند اندازه میز و ایستگاه کاری، فاصله دید معمول و نوع و ماهیت کار خود را در نظر بگیرید. یک مانیتور 24 تا 27 اینچی فضای کافی روی صفحه‌نمایش برای استفاده راحت از تنظیمات صفحه تقسیم شده (چند تب باز شده هم‌زمان) بدون اشغال فضای بیش از حد روی میز را فراهم می‌کند. عموما مانیتورهای دارای وبکم استوک در ایران دارای صفحه‌نمایش 24 یا 27 اینچ هستند و با انواع پنل و مشخصات عرضه می‌شوند.
صدا و صوت
داشتن صدای واضح و شفاف برای دنبال‌کردن و مشارکت در یک ویدئوکنفرانس بسیار مهم و حیاتی است. درهرصورت شما نمی‌خواهید در یک جلسه گیر کنید که تنها چیزی که می‌توانید بگویید “بچه‌ها، صدای من را می‌شنوید؟” باشد.
به دنبال یک مانیتور با وب کم مجهز به میکروفون داخلی باکیفیت و بلندگوهای یکپارچه که صدای برتری ارائه می‌دهند، باشید. برای صدای واضح، بلندگوهای دوگانه جلویی را باقدرت 5 وات انتخاب کنید. این نوع دستگاه مانیتور، نه‌تنها یک تجربه شنیداری و تصویری کامل را ارائه می‌دهد بلکه نیاز به سرمایه گداری در بلندگوها یا هدفون های اضافی را از بین می‌برد.
برخی مدل‌ها همچنین دارای سیستم تقویت صدای مبتنی بر هوش مصنوعی هستند که به شما امکان حذف نویز پس‌زمینه از جمله اکوهای بلندگوهای خودتان یا صداهای محیطی در طرف گوینده را می‌دهد. اصولا هنگام نصب مانیتور چندرسانه‌ای استوک به کامپیوتر باید از یک رابط برای فعالسازی وبکم، اسپیکر و میکروفون استفاده کنید. این رابط در نمایشگرهای سابق به‌صورت USB-A به USB Type-B می‌باشد اما در مانیتورهای مجهز به USB-C که جدیدا تولید می‌شوند با یک کابل USB Type-C می‌توانید ارتباط را برقرار کنید.
اتصالات
بیشتر مانیتورهای ویدئوکنفرانسی از پورت‌های USB ،HDMI و DisplayPort برخوردار هستند. این پورت‌های ورودی/خروجی امکان استفاده آسان را فراهم می‌کنند و به شما امکان اتصال طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها را می‌دهند. در مانیتورهای استوک وارداتی با توجه به برندهای اروپایی و آمریکایی بیشتر از پورت DisplayPort استفاده می‌شود که با توجه به سیستم‌های موجود در ایران یک محدودیت محسوب می‌شود. بااینحال با استفاده از یک رابط، کابل تبدیل یا سیستم‌های کیس استوک می‌توانید این مورد را حل کنید. کیس‌های استوک وارداتی که در سایز‌های مختلف مینی، SFF و تاور عرضه می‌شوند همگی از خروجی DisplayPort پشتیبانی می‌کنند.
با استاندارد جدید USB-C، انتخاب مانیتوری که با USB-C سازگار باشد، نه‌تنها انتخابی آینده‌نگرانه است؛ بلکه یک راه عملی برای کاهش به‌هم‌ریختگی و شلوغی کابل‌ها و افزایش بهره‌وری است. این سازگاری امکان استفاده از یک کابل واحد برای عملکردهای مختلف مانند تأمین انرژی دستگاه، ارائه اتصال با سرعت بالا و تسهیل انتقال داده‌ها را فراهم می‌کند.
انتخاب راهکار استفاده از مانیتور ویدئوکنفرانس، نیاز به استفاده از وب‌کم‌ها و تجهیزات خارجی را از بین می‌برد و تجربه پخش زنده با صفحه‌نمایش درجه یک، نورپردازی قوی، کیفیت صدا بالا، محافظت از چشم و رعایت حریم خصوصی را فراهم می‌کند.
ویژگی‌های اضافی
دوربین یکپارچه، اندازه صفحه‌نمایش و قابلیت‌های صوتی مهم‌ترین ویژگی‌هایی هستند که باید در یک مانیتور ویدئوکنفرانس به دنبال آن باشید. هرچند، برای تجربه بهتر، ممکن است بخواهید موارد زیر را نیز در نظر بگیرید.
- قابلیت داکینگ‌استیشن: برخی از مانیتورهای دارای وب کم دخلی، با استفاده از یک کابل USB-C، راهکار ایستگاه داک را نیز پیاده می‌کنند و باتوجه‌به اینکه دارای پورت‌های USB و اترنت برای انتقال سریع داده و اتصال به اینترنت هستند، می‌توانید لپ‌تاپ‌ها را به آنها وصل کرده و تبلت‌ها را نیز تنها با یک کابل شارژ کنید. این ویژگی تنها برای مانیتور دارای USB-C قابل استفاده است و دردسر داشتن چندین کابل برای دستگاه‌های مختلف را کاهش می‌دهد.
- نورپردازی: نورپردازی مناسب اغلب دست‌کم گرفته می‌شود اما می‌تواند تفاوت قابل‌توجهی در ویدئوکنفرانس ایجاد کند. اگر خریداری نورپردازی جداگانه برای شما عملی نیست، می‌توانید یک مانیتور وبکم با نورهای LED یکپارچه را در نظر بگیرید تا ظاهر شما را بدون نیاز به تنظیمات مکرر بهبود بخشد.
- قیمت: مانیتور ویدئوکنفرانس با توجه به ترکیب نمایشگر، وبکم، اسپیکر و میکروفون یک محصول مدرن و حرفه‌ای محسوب می‌شود. مدل‌های نو این نمایشگرها دارای قیمت بالایی هستند و با توجه به نوسانات ارز بسیار کمیاب می‌باشند؛ در نتیجه ارزش خرید کمی دارند. در مقابل، مدل استوک مانیتورهای ویدئوکنفرانس علاوه‌بر تنوع مناسب و موجود بودن در کشور، دارای قیمت اقتصادی نیز هستند که این مشخصات ارزش خرید این محصولات را به شدت افزایش می‌دهد.
- ارگونومی: ارگونومی اداری نقش مهمی در حفظ سلامت شما دارد و مانیتوری با پایه ارگونومیک که امکان چرخش، کج‌شدن، گردش و تنظیم ارتفاع را فراهم می‌کند، می‌تواند در بهبود راحتی دید و کاهش فشار بر گردن و چشم‌ها بسیار مؤثر باشد که خوشبختانه مانیتورهای استوک مجهز به وبکم با توجه به وارداتی بودن، همگی از این ویژگی پشتیبانی می‌کنند.
سخن پایانی
با افزایش کار از راه دور و اهمیت روزافزون ویدئوکنفرانس‌های مؤثر، انتخاب مانیتور مناسب مجهز به وبکم بسیار مهم است. با درنظرگرفتن عواملی مانند کیفیت دوربین، اندازه صفحه‌نمایش، قابلیت‌های صوتی و گزینه‌های اتصال، می‌توانید مانیتوری پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند و تجربه کنفرانس ویدئویی شما را بهبود بخشد. در هنگام خرید مانیتور استوک ویدئوکنفرانس حتما به سلامت محصول و فروشگاه مورد نظر توجه داشته باشید. چیزهای زیادی برای درنظرگرفتن وجود دارد، اما ارزشش را دارد که وقت بگذارید و انتخاب هوشمندانه‌ای داشته باشید. با تجهیزات مناسب، می‌توانید محدودیت‌های جلسات حضوری را پشت سر بگذارید و بهره‌ورتر و کارآمدتر به همکاران خود اتصال پایدارتری داشته باشید.
